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Assistenz der Standortleitung Logistik (m/w)

Festanstellung · Berlin-Marzahn

Über uns
Flaconi ist eine Premium-Onlineparfümerie für Parfum und Beautyprodukte im deutschsprachigen Raum. Bereits seit Juli 2011 bietet Flaconi eine umfangreiche Auswahl an Marken-Parfums, Pflegeprodukten, Make-up, Naturkosmetik und professioneller Haarpflege. Neben einem perfekten Kundenservice, hochwertigem Design und einer intuitiven Shop-Bedienung machen vielseitige Produktinformationen den Einkauf bei Flaconi zu einem besonderen Erlebnis. Das erfolgreiche E-Commerce-Unternehmen wurde bereits mit zahlreichen Online-Awards ausgezeichnet. ProSiebenSat.1 hat 2015 die Mehrheit an Flaconi übernommen.
Deine Rolle
  • Als Assistenz bzw. Stabstelle unterstützt du unsere Standortleitung sowie unsere Abteilungsleiter in unserem Logistikzentrum bei allen im Tagesgeschäft anfallenden Aufgaben, insbesondere im Bereich Facility Management 
  • Du trägst Verantwortung für einen reibungslosen und professionellen Ablauf des gesamten Office Managements und unterstützt bei administrativen Aufgaben von Personalangelegenheiten
  • Du übernimmst die Absprache mit unseren externen Dienstleistern, wie z.B. Versand- und Personaldienstleistern und koordinierst diese
  • Du unterstützt unser Team bei organisatorischen Aufgaben, wie zum Beispiel der Organisation von Sonderprojekten und Teamevents
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung unserer Konferenzräume gehören zu deinem Daily Business genauso wie die Bestellung und Verwaltung von Büro- und Lagermaterialien
  • Unsere externen Kunden, Gäste und Dienstleister fühlen sich bei uns dank deines freundlichen Empfangs und deiner Betreuung bestens bei Flaconi aufgehoben
  • Du bist Ansprechpartner und erste Kontaktperson für unser Office Management im Headquarter
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in der Logistik oder im Bereich Facility Management
  • Hohe Affinität zu logistischen Kennzahlen
  • Sehr sicherer Umgang mit MS-Office
  • Erfahrung in der Koordination von externen Dienstleistern und Anbietern
  • Eine positive Ausstrahlung sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten zeichnen dich aus
  • Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
  • Hohes Maß an Organisationsgeschick, Eigeninitiative, Engagement, Belastbarkeit und Selbständigkeit
  • Leistungs- und Verantwortungsbereitschaft, Flexibilität, Diskretion und Teamgeist
  • Neben guten Deutsch- und Englischkenntnissen sind weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
Worauf kannst Du Dich freuen?
  • Eine offene Unternehmenskultur, die geprägt ist von transparenten Entscheidungswegen, Teamspirit, Hands-on Mentalität und ehrlichem Feedback
  • Eine entspannte Arbeitsatmosphäre per Du und ohne Dresscode
  • Die Möglichkeit eines bezahlten Sabbaticals sowie weitere Maßnahmen für eine ausgeglichene Work-Life-Balance, wie z. B. flexible Arbeitszeiten und Home-Office Option
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch verschiedene Kinderbetreuungsmaßnahmen
  • Kostenübernahme des BVG-Tickets und die Nutzung attraktiver Mitarbeiterrabatte, nicht nur in unserem Onlineshop
  • Team Events, frisches Obst & Gemüse sowie Getränke
  • Who let the dogs out? – Hunde sind bei uns erlaubt
  • Verschiedenste Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Englisch Kurse
  • Vielfältige Herausforderungen und Freiraum für eigene Ideen
  • Ein hohes Maß an Eigenverantwortung mit flachen Hierarchien

Deine Bewerbung

Wir freuen uns über Dein Interesse an Flaconi. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload der Daten haben, wende Dich gerne per Email an jobs@flaconi.de.

Bitte lade hier Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnissen hoch. Bitte beachte, sollte deine Bewerbung aus mehreren Dokumenten bestehen, alle Dokumente gleichzeitig ausgewählt und hochgeladen werden müssen. 
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