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HR Assistant (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · Berlin-Charlottenburg

Über uns
Flaconi ist eine Premium-Onlineparfümerie für Parfum und Beautyprodukte im deutschsprachigen Raum. Bereits seit Juli 2011 bietet Flaconi eine umfangreiche Auswahl an Marken-Parfums, Pflegeprodukten, Make-up, Naturkosmetik und professioneller Haarpflege. Neben einem perfekten Kundenservice, hochwertigem Design und einer intuitiven Shop-Bedienung machen vielseitige Produktinformationen den Einkauf bei Flaconi zu einem besonderen Erlebnis. Das erfolgreiche E-Commerce-Unternehmen wurde bereits mit zahlreichen Online-Awards ausgezeichnet. ProSiebenSat.1 hat 2015 die Mehrheit an Flaconi übernommen.
Deine Rolle
  • Du bist erste/r Ansprechpartner/in für unsere Mitarbeiter und Führungskräfte in allen personal relevanten Fragestellungen sowohl in deutscher als auch englischer Sprache
  • Darüber hinaus unterstützt du unseren HR Operations Bereich bei personellen und organisatorischen Angelegenheiten vom Onboarding bis zum Offboarding für nationale und internationale Mitarbeiter
  • Du betreust unsere Mitarbeiter und erstellst selbständig Arbeitsverträge, Bescheinigungen und Zeugnisse
  • Du bist mitverantwortlich für die Organisation des Onboardings für neue Mitarbeiter
  • Die Planung, Abstimmung und Umsetzung von Personalmaßnahmen unter Berücksichtigung von gesetzlichen und arbeitsvertraglichen Voraussetzungen gehören ebenso zu deinen Aufgaben
  • Du bist mitverantwortlich für die vorbereitenden Lohnbuchhaltung und verwaltest und pflegst die Personalstammdaten
  • Dabei kommunizierst und korrespondierst du mit Melde- und Bescheinigungswesen sowie mit Krankenkassen und Behörden
  • Du arbeitest an strategischen Projekten des HR-Bereichs mit
Anforderungen
  • Du hast ein abgeschlossenes relevantes Studium, eine abgeschlossene Ausbildung zum Personalkaufmann/frau oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Du hast bereits erste Erfahrung im Personalwesen durch relevante Praktika sammeln können
  • Du besitzt erste Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Lohnsteuer und Sozialversicherungsrecht
  • Für dich sind Empathie, Freude am Umgang mit Menschen und ein hohes Maß an Serviceorientierung selbstverständlich
  • Du bist Organisationstalent und hast die Fähigkeit selbständig, strukturiert und gewissenhaft zu arbeiten
  • Ein sicherer Umgang mit MS Office runden dein Profil ab
  • Deine Deutschkenntnisse sind auf muttersprachlichem Niveau und du besitzt sehr gute Englischkenntnisse
Worauf kannst Du Dich freuen?
  • Unsere Mitarbeiter sind uns wichtig: Wir stellen dich unbefristet in Festanstellung ein
  • Entspannt zum und am Arbeitsplatz: Wir übernehmen die Kosten für dein BVG-Ticket und feiern deine Individualität, daher gibt es keinen Dresscode bei uns
  • Mitarbeiterrabatte: Flaconis profitieren von großzügigen Mitarbeiterrabatten und weiteren Vergünstigungen bei Partnerunternehmen
  • Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Optionen ermöglichen es dir, dein berufliches und privates Leben besser zu koordinieren
  • Erholung und Entspannung: Wir bieten dir 28 Tage Urlaub und die Möglichkeit eines bezahlten Sabbaticals
  • Family First: Unsere Notfall-Mamas sind in Ausnahmesituationen für dich da und betreuen dein Kind vor Ort im Office
  • Flaconi Development Mix: Gestalte deinen eigenen Karriereweg aktiv mit und nutze unsere internen und externen Weiterbildungsangebote
  • Dog Policy: Hunde sind in unserem Office herzlich willkommen
  • Flaconis wissen, wie man feiert: Du kannst dich auf coole Teamevents und Firmenpartys freuen
  • Agiles Arbeiten: Als Teil unseres cross-functional Teams hast du die Möglichkeit, abteilungsübergreifende Themen mitzugestalten und voranzutreiben
  • Freiraum für Innovation: Du kannst an unseren regelmäßig stattfindenden Hackathons deinen Ideen freien Lauf lassen und dir bei Tech-Talks und Breakfast-Lectures Inspiration für dein Daily-Business holen
  • Gemeinsam an morgen denken: Flaconi bezuschusst deinen Sparbeitrag zur betrieblichen Altersvorsorge mit zusätzlichen 20%
  • Willkommen an Bord: Nicht nur unser Onboarding-Tag hilft dir dabei, dich in der ersten Zeit zu orientieren, sondern auch dein persönlicher Buddy
  • Essen & Trinken: Extras wie kostenlose Getränke und Obst sind bei uns selbstverständlich
Bewirb Dich jetzt
Gestalte unseren Erfolg entscheidend mit und bewirb dich hier online! Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive frühestmöglichen Starttermin. Bitte richte deine Bewerbung an Anjuli Hesse (Recruiter).

Deine Bewerbung

Wir freuen uns über Dein Interesse an Flaconi. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload der Daten haben, wende Dich gerne per E-Mail an jobs@flaconi.de.
Bitte beachte, dass es ab dem 26.10. durch einen Serverumzug unseres Softwareanbieters zu technischen Schwierigkeiten beim Upload deiner Daten kommen kann. Wir können das leider nicht beeinflussen und hoffen auf dein Verständnis. Wenn eine Fehlermeldung 503 kommen sollte, sende deine Bewerbung bitte an die obige E-Mail-Adresse.

Bitte lade hier Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnissen hoch. Bitte beachte, sollte deine Bewerbung aus mehreren Dokumenten bestehen, alle Dokumente gleichzeitig ausgewählt und hochgeladen werden müssen.
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